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La liste ultime des affaires à emporter pour un voyage d'affaires

La liste de colisage ultime pour les voyages d'affaires : tout ce dont vous avez besoin pour réussir

Un voyage d'affaires réussi ne commence pas à l'aéroport, mais déjà lors de la préparation des bagages. En effet, des questions importantes doivent idéalement être posées à l'avance : Combien de tenues dois-je emporter pour le voyage ? Que dois-je mettre dans ma valise pour une semaine sur la route ? Avec notre liste de colisage compacte pour les voyages d'affaires et nos conseils pratiques, vous serez parfaitement préparé pour votre prochain déplacement et aurez toujours à portée de main les documents, appareils et vêtements essentiels. Que ce soit pour les chaussures adaptées à la prochaine réunion ou pour l'équipement technique nécessaire – ici vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour vos déplacements professionnels.

Que devriez-vous emporter ?

La quantité de vêtements et d'autres objets que vous devriez emporter pour votre voyage d'affaires dépend principalement des facteurs suivants :

  • Durée du voyage
  • Activités prévues
  • Destination
  • Possibilités de lavage sur place

En fonction de ces aspects, vous devriez organiser le remplissage de votre valise. Notre liste de colisage peut vous servir de guide !

Liste de colisage pour voyage d'affaires au format PDF à cocher ! Téléchargez-la ici en fichier :

Checklist voyage d'affaires PDF


1. Documents & papiers

Les documents de voyage importants sont la clé d'un déroulement sans accroc pendant votre voyage d'affaires. Veillez à avoir tous les papiers nécessaires à portée de main pour éviter tout retard. Cela comprend :

  • Passeport ou carte d'identité
  • Visa (si nécessaire)
  • Permis de conduire
  • Billets d'avion et de train
  • Carte d'assurance maladie
  • Confirmation de réservation de l'hôtel
  • Contacts importants, adresses et numéros de téléphone (imprimés ou notés)
  • Cartes de visite

Pour vos cartes de visite, vous trouverez dans notre boutique en ligne des étuis à cartes de visite adaptés.

2. Vêtements

Le choix des vêtements appropriés est crucial pour une présentation professionnelle lors de votre voyage d'affaires. Votre liste de colisage doit inclure à la fois des tenues formelles pour les réunions et des vêtements décontractés pour les loisirs :

●    Tenues professionnelles : robes, blazers, costumes 
●    Chemises / blouses
●    Cravates / foulards
●    Veste ou manteau (selon la météo)
●    Sous-vêtements
●    Chaussettes
●    Chaussures confortables (pour les loisirs)
●    Chaussures élégantes (pour les réunions et rendez-vous)
●    Vêtements de loisirs (pour le soir)
●    Pyjama
●    Accessoires et bijoux : montre, ceinture, lunettes

3. Articles d'hygiène

Une bonne hygiène personnelle contribue non seulement à votre bien-être, mais laisse également une impression positive et soignée dans votre environnement professionnel. Assurez-vous d'avoir les articles d'hygiène suivants et autres objets dans vos bagages as-tu:

●    Dentifrice et brosse à dents
●    Gel douche et shampooing
●    Déodorant
●    Rasoir et mousse à raser
●    Brosse à cheveux ou peigne
●    Elastiques et pinces à cheveux
●    Crème pour le visage et lotion pour le corps
●    Maquillage, démaquillant
●    Lentilles de contact et produits d'entretien
●    Articles d'hygiène féminine : serviettes, tampons
●    Désinfectant
●    Ciseaux ou lime à ongles
●    Trousse de toilette ou sac

Veuillez noter : Si vous voyagez uniquement avec un bagage à main, vous devriez emporter des produits de soin et cosmétiques en format voyage, car les liquides dans votre bagage ne peuvent être transportés que dans des contenants d'un maximum de 100 ml. Vous trouverez plus d'informations sur les règles concernant le bagage à main dans notre article "Ce qui est autorisé en cabine : Do's & Don'ts".

4. Trousse de premiers soins

En plus des produits de soin, une petite trousse de premiers soins doit être dans vos bagages : 

  • médicaments personnels
  • pansements pour ampoules
  • comprimés contre les maux de tête
  • pastilles contre la toux
  • comprimés contre le mal des transports
  • spray anti-insectes (selon la destination)

5. Finances 

Pour ne jamais manquer d'argent lors de votre voyage d'affaires, assurez-vous d'emporter ces éléments : 

  • espèces (pour les voyages à l'étranger)
  • carte de crédit / carte bancaire

6. Appareils électroniques

Sans l'équipement technique nécessaire, aucun voyage d'affaires ne peut réussir. Rangez soigneusement tous vos appareils et accessoires pour pouvoir toujours travailler efficacement.

  • ordinateur portable / tablette
  • chargeurs pour appareils électroniques
  • smartphone
  • batterie externe 
  • clé USB / disque dur (pour les données importantes)
  • adaptateur de prise (si nécessaire)

7. Autres objets

Certaines affaires ne sont pas indispensables sur votre liste de bagages, mais peuvent rendre votre voyage plus confortable et agréable. Réfléchissez aux objets personnels qui pourraient vous aider à vous détendre ou à utiliser votre temps de manière utile pendant le voyage. Voici quelques recommandations pour votre liste : 

  • livres, magazines ou liseuse
  • collations pour le trajet
  • bouteille d'eau rechargeable
  • guide de voyage 
  • bouchons d'oreille / écouteurs
  • coussin de voyage pour l'avion
  • petits jeux de voyage 

Vous vous demandez quelle taille de valise est idéale pour votre prochain voyage ? Nous vous montrons quelles tailles existent et quelle valise est appropriée selon le moment. 

Conseils pour votre voyage d'affaires : 

Lors d'un voyage d'affaires, la liste de bagages n'est pas la seule chose importante, mais aussi la façon dont vous emballez tous ces objets : 

  • Roulez vos vêtements au lieu de les plier, cela permet de gagner de la place et d'éviter les plis.
  • Utilisez des cubes de rangement ou des sacs pour trier différents articles comme les vêtements, les produits d'hygiène et la technologie, ce qui facilite l'organisation et le déballage.
  • Placez les objets lourds au fond du valise  ou sac à dos , pour garantir la stabilité et répartir le poids de manière équilibrée. 

Conclusion : Pour un voyage d'affaires réussi, une préparation minutieuse et une liste de bagages ainsi qu'une stratégie bien pensées sont essentielles. Le choix approprié des vêtements, des articles d'hygiène et des appareils technologiques contribue à ce que vous paraissiez professionnel tout en étant bien pris en charge personnellement. Ainsi, vous pouvez vous concentrer pendant votre voyage sur l'essentiel : atteindre vos objectifs professionnels ! 

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